پرینت گرفتن در سایزهای مختلف یکی از نیازهای اساسی کاربران خانگی، دانشجویان و دفاتر اداری است. بسیاری از افراد هنگام نیاز به چاپ در اندازه‌ای کوچک‌تر از سایز استاندارد A4، مانند A5، با مشکل مواجه می‌شوند. در حالی‌که پرینت گرفتن در سایز A5 کار پیچیده‌ای نیست، اما اگر تنظیمات به‌درستی انجام نشود، ممکن است بخش‌هایی از متن یا تصویر بریده شود یا چاپ به‌صورت ناقص انجام گیرد. در این مقاله به‌صورت کامل و گام‌به‌گام نحوه پرینت گرفتن در سایز A5 را در نرم‌افزارهای مختلف مانند Microsoft Word، PDF Reader و تنظیمات پرینتر توضیح می‌دهیم.

سایز A5 چیست و چه کاربردی دارد؟

سایز A5 یکی از اندازه‌های استاندارد در مجموعه سایزهای بین‌المللی A است که طبق استاندارد ISO 216 تعریف شده است. این اندازه دقیقاً نصف برگه A4 محسوب می‌شود. ابعاد کاغذ A5 برابر با ۱۴۸ میلی‌متر در ۲۱۰ میلی‌متر است. از کاربردهای متداول سایز A5 می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • چاپ دفترچه‌ها و بروشورهای کوچک
  • چاپ جزوه‌های آموزشی
  • چاپ کارت دعوت یا کارت تبلیغاتی
  • چاپ کتاب‌های جیبی
  • چاپ برگه‌های یادداشت و فرم‌های جمع‌وجور

به دلیل اندازه مناسب و مصرف کمتر کاغذ، چاپ در سایز A5 بسیار اقتصادی و کاربردی است.


تنظیم پرینت A5 در نرم‌افزار Microsoft Word

یکی از رایج‌ترین روش‌های چاپ اسناد در اندازه‌های مختلف، استفاده از نرم‌افزار Word است. برای چاپ در سایز A5 مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. ابتدا فایل موردنظر خود را در Microsoft Word باز کنید.
  2. از منوی بالا گزینه Layout (یا Page Layout در نسخه‌های قدیمی‌تر) را انتخاب کنید.
  3. بر روی گزینه Size کلیک کنید و از فهرست بازشده، گزینه A5 (14.8 × 21 cm) را انتخاب نمایید.
  4. در صورت نیاز به تنظیم حاشیه‌ها، روی گزینه Margins کلیک کرده و مقدار دلخواه خود را تعیین کنید.
  5. سپس از منوی File > Print، چاپگر خود را انتخاب کنید.
  6. در قسمت تنظیمات چاپگر، گزینه Paper Size را بررسی کنید تا مطمئن شوید بر روی A5 تنظیم شده است.
  7. در نهایت، بر روی Print کلیک کنید.

نکته مهم این است که اگر پرینتر شما مستقیماً از کاغذ A5 پشتیبانی نمی‌کند، باید برگه A5 را درون سینی کاغذ (Paper Tray) به‌صورت دستی قرار دهید و تنظیمات نوع کاغذ را مطابق با آن تغییر دهید.

نحوه پرینت گرفتن A5 از فایل PDF

چاپ فایل‌های PDF معمولاً از طریق نرم‌افزار Adobe Acrobat Reader یا مشابه آن انجام می‌شود. برای پرینت در اندازه A5 مراحل زیر را انجام دهید:

  1. فایل PDF را باز کنید.
  2. از منوی بالا گزینه Print را انتخاب کنید (یا کلیدهای میانبر Ctrl + P را فشار دهید).
  3. در پنجره بازشده، چاپگر خود را انتخاب کنید.
  4. در بخش Page Sizing & Handling، گزینه Actual Size را انتخاب کنید تا اندازه واقعی سند حفظ شود.
  5. سپس از قسمت Page Setup یا Properties، اندازه کاغذ را بر روی A5 تنظیم نمایید.
  6. پیش‌نمایش چاپ را بررسی کرده و سپس گزینه Print را بزنید.

اگر فایل شما در اندازه A4 طراحی شده است، می‌توانید با انتخاب گزینه Fit یا Shrink oversized pages سند را به اندازه A5 مقیاس‌دهی کنید.


تنظیم سایز A5 در تنظیمات پرینتر

برخی پرینترها به‌صورت خودکار سایز کاغذ را تشخیص نمی‌دهند و لازم است به‌صورت دستی آن را مشخص کنید. برای انجام این کار:

  1. به مسیر Control Panel > Devices and Printers در ویندوز بروید.
  2. روی پرینتر خود راست‌کلیک کرده و گزینه Printing Preferences را انتخاب کنید.
  3. در بخش Paper/Quality یا Page Setup، اندازه کاغذ (Paper Size) را روی A5 تنظیم کنید.
  4. در صورت وجود گزینه Paper Source، سینی مناسب را انتخاب کنید (مثلاً Manual Feed).
  5. روی Apply و سپس OK کلیک کنید.

با این تنظیمات، پرینتر در هر بار چاپ، اندازه A5 را به عنوان پیش‌فرض در نظر می‌گیرد.


نکات مهم هنگام چاپ در سایز A5

برای جلوگیری از اشتباه در چاپ، به نکات زیر توجه کنید:

  • قبل از چاپ نهایی، حتماً از گزینه Print Preview برای مشاهده پیش‌نمایش استفاده کنید.
  • در صورت نیاز به چاپ دو صفحه در یک برگه (دو سمت A5 در یک A4)، گزینه 2 Pages per Sheet را انتخاب کنید.
  • اگر متن یا تصویر نزدیک به حاشیه طراحی شده، حاشیه‌ها را حداقل ۱ سانتی‌متر در نظر بگیرید تا بخشی از محتوا بریده نشود.
  • در پرینترهای خانگی که تغذیه کاغذ از پشت انجام می‌شود، دقت کنید برگه A5 را دقیق و بدون خمیدگی قرار دهید تا گیر نکند.
  • برای چاپ جزوه یا بروشور، می‌توانید گزینه Booklet Printing را فعال کنید تا صفحات به صورت پشت‌ورو تنظیم شوند.


جمع‌بندی

پرینت گرفتن در سایز A5 روشی ساده اما نیازمند دقت در تنظیمات نرم‌افزار و پرینتر است. رعایت مراحل گفته‌شده باعث می‌شود سند شما به‌صورت منظم، بدون برش یا تغییر اندازه نادرست چاپ شود. اگر قصد دارید جزوه، بروشور یا دفترچه‌های تبلیغاتی چاپ کنید، استفاده از سایز A5 علاوه بر صرفه‌جویی در مصرف کاغذ، جلوه‌ای حرفه‌ای‌تر به کار شما می‌دهد. بنابراین، بهتر است همیشه قبل از چاپ نهایی، اندازه صفحه، حاشیه‌ها و تنظیمات پرینتر را با دقت بررسی کنید تا بهترین نتیجه را بگیرید.