پرینترهای چندکاره HP LaserJet Pro MFP M428 از قابلیت‌های متنوعی برای اسکن اسناد برخوردار هستند. در این مقاله، به آموزش گام‌به‌گام فعال‌سازی قابلیت اسکن در این مدل پرینتر می‌پردازیم.
۱. فعال‌سازی اسکن به رایانه (Scan to Computer)
برای استفاده از قابلیت اسکن به رایانه، ابتدا باید این ویژگی را در نرم‌افزار HP Smart یا HP Scan فعال کنید. مراحل زیر را دنبال کنید:
- نرم‌افزار HP Smart یا HP Scan را بر روی رایانه خود نصب و اجرا کنید.
- پرینتر HP M428 خود را به رایانه متصل کنید.
- در نرم‌افزار، به بخش تنظیمات (Settings) بروید.
- گزینه «فعال‌سازی اسکن به رایانه» (Enable Scan to Computer) را انتخاب کنید.
- دستورات نمایش داده‌شده را دنبال کنید تا فرآیند فعال‌سازی تکمیل شود.
پس از انجام این مراحل، می‌توانید از پنل کنترل پرینتر، گزینه «اسکن به رایانه» را انتخاب کرده و اسناد را مستقیماً به رایانه خود اسکن کنید.
۲. فعال‌سازی اسکن به ایمیل (Scan to Email)
برای ارسال اسناد اسکن‌شده به ایمیل از طریق پرینتر، باید تنظیمات ایمیل را در Embedded Web Server (EWS) انجام دهید:
- در مرورگر وب، آدرس IP پرینتر را وارد کنید تا به EWS دسترسی پیدا کنید.
- وارد بخش «تنظیمات» (Settings) شوید.
- به قسمت «امنیت» (Security) رفته و «تنظیمات مدیر» (Administrator Settings) را انتخاب کنید.
- در بخش «فعال‌سازی اسکن به ایمیل» (Enable Scan to Email)، گزینه «فعال» (Enable) را انتخاب کنید.
- اطلاعات سرور SMTP ایمیل خود را وارد کنید.
- تنظیمات را ذخیره کنید.
پس از انجام این مراحل، می‌توانید از پنل کنترل پرینتر، گزینه «اسکن به ایمیل» را انتخاب کرده و اسناد را به ایمیل مورد نظر ارسال کنید.
۳. فعال‌سازی اسکن به پوشه شبکه (Scan to Network Folder)
برای ذخیره اسناد اسکن‌شده در یک پوشه شبکه، باید تنظیمات مربوطه را در EWS انجام دهید:
- در مرورگر وب، آدرس IP پرینتر را وارد کنید تا به EWS دسترسی پیدا کنید.
- وارد بخش «تنظیمات» (Settings) شوید.
- به قسمت «اسکن/ارسال دیجیتال» (Scan/Digital Send) بروید.
- در بخش «پوشه شبکه» (Network Folder)، گزینه «فعال» (Enable) را انتخاب کنید.
- اطلاعات مربوط به پوشه شبکه، مانند آدرس IP سرور، نام پوشه و اطلاعات ورود را وارد کنید.
- تنظیمات را ذخیره کنید.
پس از انجام این مراحل، می‌توانید از پنل کنترل پرینتر، گزینه «اسکن به پوشه شبکه» را انتخاب کرده و اسناد را در پوشه مورد نظر ذخیره کنید.
۴. رفع مشکلات رایج در اسکن
در صورت بروز مشکلاتی مانند عدم نمایش گزینه‌های اسکن یا عدم اتصال به رایانه، مراحل زیر را دنبال کنید:
- اطمینان حاصل کنید که درایورهای پرینتر به‌روز هستند. برای دریافت آخرین نسخه‌ی درایور پرینتر موردنظر خود، اینجا کلیک کنید.
- بررسی کنید که پرینتر و رایانه در یک شبکه مشترک قرار دارند.
- در صورت استفاده از فایروال یا آنتی‌ویروس، تنظیمات آن را بررسی کرده و مطمئن شوید که ارتباط بین پرینتر و رایانه مسدود نشده است.
- در صورت نیاز، پرینتر را ریست کرده و تنظیمات را مجدداً انجام دهید.
دیدگاه خود را بنویسید