اگر از پرینتر یا اسکنری استفاده می‌کنید که از WSD (Web Services for Devices) پشتیبانی می‌کند، می‌توانید اسناد خود را به‌راحتی و بدون نصب درایورهای اضافی اسکن کنید. در این مقاله به زبان ساده توضیح می‌دهیم WSD چیست، چگونه فعال می‌شود و چه مزایا و محدودیت‌هایی دارد.

WSD چیست و چه کاربردی دارد؟

WSD مخفف Web Services for Devices است؛ یک پروتکل مایکروسافتی که برای شناسایی و مدیریت دستگاه‌ها در شبکه‌های ویندوزی طراحی شده. وقتی پرینتر یا اسکنر شما از WSD پشتیبانی کند، ویندوز می‌تواند آن را به‌صورت خودکار شناسایی و نصب کند. مهم‌ترین کاربردهای WSD شامل:

• اسکن اسناد بدون نیاز به نصب نرم‌افزار جانبی
• پرینت و اسکن تحت شبکه به‌صورت Plug & Play
• مدیریت ساده‌تر دستگاه‌ها در محیط‌های سازمانی

مزایای استفاده از WSD برای اسکن

استفاده از WSD برای اسکن اسناد مزایای متعددی دارد:

1. سهولت استفاده: دستگاه‌ها به‌طور خودکار شناسایی می‌شوند.
2. کاهش نیاز به درایور: نیازی به دانلود و نصب نرم‌افزارهای اختصاصی نیست.
3. پشتیبانی ویندوز: سازگاری کامل با نسخه‌های مختلف ویندوز.
4. قابلیت استفاده در شبکه: امکان اسکن از راه دور در شبکه داخلی.

چگونه با WSD اسکن کنیم؟ (مرحله به مرحله)

برای اسکن اسناد با استفاده از WSD در ویندوز، این مراحل را دنبال کنید:

۱. اتصال دستگاه به شبکه

مطمئن شوید پرینتر یا اسکنر شما به همان شبکه‌ای متصل است که لپ‌تاپ یا کامپیوتر شما به آن وصل است.

۲. اضافه کردن دستگاه در ویندوز

• به منوی Settings > Devices > Printers & Scanners بروید.
• روی گزینه Add a printer or scanner کلیک کنید.
• دستگاه شما با پسوند WSD شناسایی می‌شود؛ آن را انتخاب و نصب کنید.

۳. استفاده از اپلیکیشن‌های ویندوز

پس از نصب، می‌توانید از برنامه‌های داخلی ویندوز مانند Windows Fax and Scan یا اپلیکیشن Scan برای اسکن استفاده کنید. دستگاه WSD به‌طور خودکار در لیست ظاهر می‌شود.

مشکلات رایج در اسکن با WSD و راه‌حل‌ها

• دستگاه شناسایی نمی‌شود: اتصال شبکه را بررسی کنید و مطمئن شوید فایروال ویندوز مانع نیست.
• کیفیت اسکن پایین است: تنظیمات رزولوشن (DPI) را در نرم‌افزار تغییر دهید.
• کند بودن فرآیند اسکن: در شبکه‌های شلوغ ممکن است سرعت کاهش یابد؛ استفاده از کابل LAN به‌جای Wi-Fi توصیه می‌شود.

تفاوت WSD با USB یا نصب دستی درایور

در اتصال USB، سرعت بیشتر و پایداری بالاتر دارید اما نیاز به نزدیکی فیزیکی به دستگاه وجود دارد. در نصب دستی درایور، کنترل بیشتری روی قابلیت‌ها خواهید داشت ولی فرآیند پیچیده‌تر است. در مقابل، WSD تعادل بین سادگی و کارایی را فراهم می‌کند، به‌خصوص در محیط‌های شبکه‌ای.

چه زمانی استفاده از WSD توصیه می‌شود؟

اگر نیاز به اسکن سریع و ساده دارید و دستگاه شما در شبکه داخلی مشترک استفاده می‌شود، WSD انتخاب بسیار خوبی است. اما در شرایطی که کیفیت چاپ یا ویژگی‌های پیشرفته لازم دارید (مثلاً اسکن دوطرفه حرفه‌ای)، نصب درایور اختصاصی شرکت سازنده همچنان توصیه می‌شود.

جمع‌بندی

اسکن اسناد با WSD در ویندوز یک راهکار ساده، سریع و بی‌دردسر برای کاربران خانگی و سازمانی است. این فناوری باعث می‌شود بدون دردسر نصب نرم‌افزار اضافی، تنها با چند کلیک اسناد خود را اسکن کنید. با این حال، آگاهی از مزایا و محدودیت‌های WSD به شما کمک می‌کند انتخاب بهتری میان روش‌های مختلف اسکن داشته باشید.