یکی از رایج‌ترین مشکلات کاربران خانگی و اداری، نحوه نصب پرینتر و اتصال آن به کامپیوتر یا شبکه است. پرینترها معمولاً به دو روش Local (مستقیم به یک کامپیوتر) و Network (اتصال به شبکه و اشتراک‌گذاری بین چند دستگاه) نصب می‌شوند. در این مقاله، به صورت مرحله به مرحله نحوه نصب پرینتر در هر دو حالت را توضیح می‌دهیم تا بتوانید بدون نیاز به تکنسین، خودتان پرینتر را نصب و استفاده کنید.

پرینتر Local چیست؟

پرینتر Local یا لوکال به پرینتری گفته می‌شود که مستقیماً با کابل (USB یا Parallel) به یک کامپیوتر متصل می‌شود. در این روش تنها همان کامپیوتر قادر به چاپ است، مگر اینکه آن پرینتر از طریق سیستم عامل به اشتراک گذاشته شود.

پرینتر Network چیست؟

پرینتر Network یا شبکه‌ای پرینتری است که از طریق کابل شبکه (LAN) یا وای‌فای به مودم یا سوییچ متصل می‌شود. در این حالت تمام دستگاه‌های موجود در شبکه می‌توانند به پرینتر دسترسی داشته باشند و اسناد خود را چاپ کنند.

نصب پرینتر به صورت Local (لوکال)

1. پرینتر را با کابل USB به کامپیوتر متصل کنید.
2. کامپیوتر معمولاً به صورت خودکار درایور را شناسایی و نصب می‌کند.
3. اگر درایور نصب نشد، دیسک همراه پرینتر یا وب‌سایت سازنده را برای دانلود درایور بررسی کنید.
4. پس از نصب، به مسیر Control Panel → Devices and Printers بروید و مطمئن شوید پرینتر در لیست نمایش داده می‌شود.
5. یک فایل تست پرینت بگیرید تا از عملکرد درست پرینتر مطمئن شوید.

نصب پرینتر به صورت Network (شبکه‌ای)

روش ۱: اتصال با کابل شبکه (LAN)

1. پرینتر را با کابل شبکه به مودم یا سوئیچ متصل کنید.
2. در منوی تنظیمات پرینتر، آدرس IP اختصاص داده شده را یادداشت کنید.
3. در کامپیوتر، به مسیر Control Panel → Devices and Printers → Add a Printer بروید.
4. گزینه Add a printer using TCP/IP address or hostname را انتخاب کنید.
5. آدرس IP پرینتر را وارد کنید و مراحل نصب را ادامه دهید.

روش ۲: اتصال بی‌سیم (Wi-Fi)

1. پرینتر را روشن کرده و وارد تنظیمات وای‌فای آن شوید.
2. شبکه وای‌فای خود را انتخاب و رمز عبور را وارد کنید.
3. پس از اتصال پرینتر به شبکه، در کامپیوتر گزینه Add a Printer را انتخاب کنید.
4. پرینتر به صورت خودکار شناسایی می‌شود؛ در صورت نیاز می‌توانید IP آن را به صورت دستی وارد کنید.

تفاوت نصب پرینتر Local و Network

• Local: نصب ساده‌تر، مخصوص یک کامپیوتر، مناسب برای مصارف شخصی.
• Network: امکان استفاده چند کاربر، مناسب برای ادارات و شرکت‌ها، نیازمند تنظیمات شبکه.

جمع‌بندی

نصب پرینتر چه به صورت Local و چه Network با رعایت چند مرحله ساده انجام می‌شود. اگر نیاز به استفاده شخصی دارید، اتصال لوکال بهترین انتخاب است؛ اما برای محیط‌های کاری و اشتراک‌گذاری بین چند نفر، نصب شبکه‌ای توصیه می‌شود. با دنبال کردن مراحل ذکر شده می‌توانید بدون دردسر پرینتر خود را نصب کنید و بهره‌وری بیشتری در کار یا منزل داشته باشید.