یکی از آزاردهنده‌ترین مشکلاتی که کاربران پرینتر با آن مواجه می‌شوند، گیر کردن کاغذ در دستگاه است. این مشکل می‌تواند باعث توقف کار، خرابی قطعات داخلی یا حتی آسیب دیدن اسناد مهم شود. خوشبختانه، در اغلب موارد، گیر کردن کاغذ با چند اقدام ساده قابل رفع است. در این مقاله یاد می‌گیریم چطور بدون آسیب به دستگاه، کاغذ گیر کرده را خارج کنیم و از تکرار این مشکل جلوگیری کنیم.
چرا کاغذ در پرینتر گیر می‌کند؟ ۵ دلیل رایج
۱. استفاده از کاغذ بی‌کیفیت یا مرطوب
کاغذهای ارزان یا رطوبت‌دیده می‌توانند به هم بچسبند یا هنگام ورود به دستگاه خم شوند و گیر کنند.
۲. بارگذاری بیش از حد کاغذ
اگر تعداد زیادی کاغذ در سینی قرار دهید، احتمال گیر کردن افزایش می‌یابد.
۳. کاغذ به‌درستی در سینی قرار نگرفته
کاغذهای کج یا تنظیم‌نشده باعث اختلال در مسیر حرکت می‌شوند.
۴. وجود گردوغبار در مسیر عبور کاغذ
گردوغبار یا تونر ریخته‌شده ممکن است باعث لیز خوردن یا گیر کردن کاغذ شود.
۵. خرابی قطعات داخلی (پیکاپ رولر یا درام)
در برخی موارد، قطعات مکانیکی مسئول حرکت کاغذ ممکن است فرسوده یا آسیب‌دیده باشند.
راهنمای گام‌به‌گام برای خارج کردن کاغذ گیر کرده
🔸 مرحله ۱: پرینتر را خاموش کنید
برای جلوگیری از آسیب به قطعات متحرک، ابتدا دستگاه را خاموش و از برق بکشید.
🔸 مرحله ۲: به آرامی درب‌های پرینتر را باز کنید
بسته به مدل دستگاه، درب جلو، بالا یا پشت دستگاه را باز کرده و به مسیر کاغذ دسترسی پیدا کنید.
🔸 مرحله ۳: کاغذ گیر کرده را به‌آرامی خارج کنید
- کاغذ را در جهت حرکت طبیعی آن بکشید.
- اگر پاره شد، حتماً تکه‌های باقی‌مانده را پیدا و کامل خارج کنید.
- از وارد کردن ابزار نوک‌تیز خودداری کنید.
🔸 مرحله ۴: مسیر عبور کاغذ را بررسی و تمیز کنید
با یک دستمال خشک یا دمنده هوا، مسیر عبور کاغذ، غلطک‌ها و سنسورها را تمیز کنید.
🔸 مرحله ۵: پرینتر را روشن و تست بگیرید
پس از بستن درب‌ها، پرینتر را روشن کرده و یک تست پرینت بگیرید تا مطمئن شوید مشکل رفع شده است.
⚠️ هشدار: این کارها را انجام ندهید
- کاغذ را به زور یا با فشار زیاد نکشید.
- از شی تیز یا فلزی برای خارج کردن کاغذ استفاده نکنید.
- پرینتر را در حین عملیات خارج‌سازی روشن نکنید.
🛠️ چگونه از گیر کردن کاغذ جلوگیری کنیم؟
- استفاده از کاغذ باکیفیت ۸۰ گرمی و خشک
- بارگذاری درست و تنظیم لبه‌های سینی کاغذ
- تمیز کردن دوره‌ای مسیر عبور کاغذ
- پرهیز از چاپ پشت‌سرهم در تعداد بالا بدون استراحت دستگاه
- سرویس دوره‌ای پرینتر توسط افراد متخصص
💡 برای خرید کاغذ مناسب و قطعات یدکی پرینتر، می‌توانید از فروشگاه‌هایی مثل اداری یدک کمک بگیرید که محصولات استاندارد و با ضمانت عرضه می‌کنند.
🧾 جمع‌بندی
گیر کردن کاغذ در پرینتر اگرچه رایج است، اما با رعایت چند نکته ساده قابل پیشگیری و رفع است. با بررسی دقیق مسیر کاغذ، استفاده از کاغذ استاندارد، و نگهداری اصولی از پرینتر می‌توانید از توقف‌های ناگهانی چاپ جلوگیری کنید و عمر دستگاه خود را افزایش دهید.
دیدگاه خود را بنویسید