در عصر دیجیتال و تکنولوژی‌های ابری، چاپ از راه دور و بدون نیاز به اتصال مستقیم به کامپیوتر، یکی از نیازهای اساسی کاربران خانگی و سازمانی محسوب می‌شود. گوگل کلود پرینت (Google Cloud Print) یکی از خدمات محبوب گوگل است که امکان چاپ اسناد و تصاویر از هر دستگاه متصل به اینترنت را فراهم می‌کند. در این مقاله قصد داریم به طور جامع و مرحله به مرحله، نحوه اضافه کردن پرینتر به گوگل کلود پرینت را آموزش دهیم.
مزایای استفاده از گوگل کلود پرینت
قبل از شروع آموزش، بهتر است با مزایای این سرویس آشنا شویم:
- دسترسی آسان: کاربران می‌توانند از هر دستگاه هوشمند مانند موبایل، تبلت و لپ‌تاپ به پرینتر متصل شوند.
- اشتراک گذاری پرینتر: امکان به اشتراک گذاشتن پرینتر با افراد دیگر بدون نیاز به شبکه داخلی فراهم است.
- پشتیبانی از پرینترهای مختلف: پرینترهای شبکه‌ای و USB معمولی قابل استفاده هستند.
- صرفه‌جویی در زمان: چاپ مستقیم از سرویس‌های ابری و برنامه‌های مختلف بدون نیاز به دانلود و انتقال فایل‌ها.
پیش نیازها برای استفاده از گوگل کلود پرینت
قبل از اضافه کردن پرینتر، مطمئن شوید که موارد زیر را دارید:
- یک حساب گوگل فعال (Gmail یا Google Workspace).
- اتصال اینترنت پایدار برای دستگاه‌ها.
- پرینتر متصل به شبکه یا کامپیوتری که می‌تواند به عنوان میزبان پرینتر عمل کند.
- مرورگر گوگل کروم نصب شده روی کامپیوتر.
مرحله اول: ورود به حساب گوگل
ابتدا مرورگر گوگل کروم را باز کرده و با حساب گوگل خود وارد شوید. این مرحله برای هماهنگی بین حساب گوگل و سرویس Google Cloud Print ضروری است.
مرحله دوم: دسترسی به تنظیمات پرینتر
در کامپیوتر ویندوز یا مک، مسیر زیر را دنبال کنید:
- ویندوز: منوی Start → Settings → Devices → Printers & scanners
- مک: منوی System Preferences → Printers & Scanners
در این بخش، پرینتر مورد نظر خود را پیدا کنید و مطمئن شوید که در حالت فعال و آماده به کار است.
مرحله سوم: اضافه کردن پرینتر به گوگل کلود پرینت
با توجه به نسخه‌های جدید گوگل، مراحل به صورت زیر است:
- مرورگر گوگل کروم را باز کنید و به وب‌سایت Google Cloud Print بروید.
- روی گزینه Printers یا Manage Cloud Print devices کلیک کنید.
- گزینه Add a Cloud Ready Printer یا Add classic printer را انتخاب کنید.
- پرینتر مورد نظر خود را از لیست انتخاب کرده و روی Add printer کلیک کنید.
- در صورت نیاز، دستورالعمل‌های مربوط به نصب درایور و اتصال شبکه را دنبال کنید.
مرحله چهارم: اشتراک گذاری پرینتر
پس از اضافه کردن پرینتر، می‌توانید آن را با دیگران به اشتراک بگذارید:
- وارد بخش Manage Cloud Print devices شوید.
- پرینتر مورد نظر را انتخاب کرده و روی Share کلیک کنید.
- آدرس ایمیل فرد یا افرادی که قصد دارید پرینتر با آنها به اشتراک گذاشته شود را وارد کنید.
- سطح دسترسی آنها را تعیین کنید (فقط چاپ یا مدیریت کامل).
مرحله پنجم: چاپ اسناد از طریق گوگل کلود پرینت
اکنون پرینتر به حساب گوگل شما متصل شده و آماده استفاده است:
- برای چاپ از مرورگر کروم: فایل مورد نظر را باز کرده، Ctrl+P یا Cmd+P را فشار دهید و پرینتر گوگل کلود را انتخاب کنید.
- برای چاپ از دستگاه موبایل: برنامه‌های گوگل مانند Gmail، Google Docs یا Google Drive را باز کرده، گزینه چاپ را انتخاب و پرینتر مورد نظر را انتخاب کنید.
نکات مهم و توصیه‌ها
- مطمئن شوید که پرینتر روشن و متصل به اینترنت باشد.
- در صورت بروز خطا، بررسی کنید که حساب گوگل و مرورگر کروم شما به روز باشند.
- پرینترهای قدیمی ممکن است نیاز به نصب نرم‌افزار اضافی یا درایور داشته باشند.
- برای امنیت بیشتر، اشتراک گذاری پرینتر را فقط با افراد مطمئن انجام دهید.
جمع‌بندی
گوگل کلود پرینت یک راهکار ساده و کاربردی برای چاپ از هر دستگاه متصل به اینترنت است. اضافه کردن پرینتر به این سرویس نه تنها دسترسی به چاپ را آسان‌تر می‌کند، بلکه امکان اشتراک گذاری و مدیریت پرینترها را نیز فراهم می‌آورد. با دنبال کردن مراحل گفته شده در این مقاله، می‌توانید در چند دقیقه پرینتر خود را به گوگل کلود پرینت اضافه کرده و از مزایای چاپ ابری بهره‌مند شوید.
با رعایت نکات امنیتی و استفاده از پرینترهای سازگار، تجربه چاپ از راه دور به صورت قابل توجهی بهبود می‌یابد و کاربران می‌توانند بدون نیاز به اتصال مستقیم، اسناد خود را چاپ کنند.
دیدگاه خود را بنویسید